Intervjufrågor för Redovisningsekonomer – So här blir du förberedd

En intervju för redovisningsekonomyrket fokuserar på noggrannhet, regelkunskap och problemlösning. Här får du de vanligaste frågorna tillsammans med konkreta svarstips för att du ska glänsa i din intervju.

Kompetensfrågor

1. Berätta om din erfarenhet av bokföring och uppsättning av finansiella rapporter.

Svarstips: Visa konkreta exempel från tidigare roller. Nämn vilka redovisningssystem du använt (Visma, Fortnox, SAP), vilka typer av företag du arbetat med och vilka rapporter du ansvarit för. Fokusera på resultaträkning, balansräkning och kassaflödesanalys.

Exempel: "Jag har fem års erfarenhet av bokföring i Visma där jag hanterat 30+ kunders månadslutningar. Jag är van vid både K2-företag och större AB:s årsbokslut med noter."

2. Hur håller du dig uppdaterad med nya redovisningsregler och skattereformer?

Svarstips: Nämn konkreta resurser (FAR, Bokföringsnämnden, relevanta LinkedIn-grupper, utbildningar). Visa intresse för regelförändringar och ge exempel på en nylig reform du lärt dig om.

Exempel: "Jag följer FAR:s uppdateringar regelbundet och deltog i en webinar om nya lagervärdregler 2023."

3. Vilka är de tre vanligaste felkällorna i redovisningen enligt dig?

Svarstips: Visa branschkuskap. Nämn: räkenskapsperiodisering, felaktig klassificering av kostnader, glömda bilagor. Ge konkret exempel från en tidigare upplevelse där du hittat ett fel.

Exempel: "Ofta ses glömda intäktsposter och felaktig periodisering av fakturor. Jag implementerade en checklista som minskade fel med 40%."

Beteendefrågor

4. Beskriv en gång när du hade mycket att göra före månadslutningen. Hur hanterade du det?

Svarstips: Berätta en konkret situation (STAR-metoden: Situation, Task, Action, Result). Visa prioritering, tidshantering och samarbete. Undvik att säga att du bara jobbade övertid – fokusera på smart lösning.

Exempel: "I Mars 2022 hade vi plötsligt en större revidering av tidigare fakturor. Jag sorterade ärendena efter brådskande/viktigt, delegerade verifiering till praktikanten och löste själv de komplicerade posterna. Vi blev klara två dagar tidigare än vanligt."

5. Ge ett exempel på när du hitta ett allvarligt fel i redovisningen. Hur hanterade du det?

Svarstips: Visa ärlighet och ansvarstagande. Berätta hur du löste det utan att dölja eller skuldbelägga. Fokusera på lärdom och förbättring.

Exempel: "Jag upptäckte att en leverantörs fakturor hade bokförts två gånger under perioden. Jag rapporterade direkt till chefen, reste bokföringen och implementerade en dublettkontroll i systemet."

6. Berätta om en gång du behövde samarbeta med någon utanför redovisningen (säljare, ägare, revisor).

Svarstips: Visa kommunikativ förmåga. Nämn exempel där du förklarade komplicerad redovisning på ett enkelt sätt och löste konflikt genom dialog.

Exempel: "Säljaren var frustrerad över att en stor order inte bokförts korrekt. Jag förklarade varför den periodiserades över två månad och presenterade en rapport som visade påverkan. Vi blev överens."

Case-frågor

7. Du får en faktura från en leverantör daterad 28/12 men mottagen först 15/1. Hur bokför du den?

Svarstips: Visa regelkunskap. Svaret beror på när leverantören skickat den och vad avtalet säger. Förklara periodiseringsprincipen och vad som är god redovisningssed.

Exempel: "Jag kontrollerar leveransdatumet. Om leveransen skedde före 31/12 bokförs den året fakturan är daterad, även om den ankom senare. Det är periodiseringsprincipen som gäller, inte kassaprincipen."

8. En kund betalar en faktura två gånger. Vad gör du?

Svarstips: Visa praktisk problemlösning. Berätta hur du kontrollerar, dokumenterar och löser dubbelbetalningen (fordringsavskrivning, återbetalning eller kredit).

Klassiska generella frågor

9. Varför vill du arbeta hos oss?

Svarstips: Visa att du gjort dina läxor. Nämn något speciellt om företaget, branschen eller rollen. Kopla till dina styrkor.

Exempel: "Ni är känd för att ha modern teknik och genomtänkt processer. Jag vill utvecklas inom automatisering av bokföring och det passar er profil."

10. Vilka är dina största styrkor och utvecklingsområden?

Svarstips: Styrka: välj något relevant (noggrannhet, systematisk, snabblärare). Utvecklingsområde: välj något äkta men som du aktivt jobbar med (t.ex. presentation inför ledning). Visa självmedvetenhet.

Tips för framgång

Förbered konkreta siffror och exempel – använd STAR-metoden
Visa regelkunskap utan att verka pedantisk – balansera teori med praktik
Ställ egna frågor – om systemval, processer och utvecklingsmöjligheter
Var autentisk – redovisningsbransch värdesätter tillförlitlighet och ärlighet

Vanliga frågor

Vilken erfarenhet värderas högst för redovisningsekonomer?

Månadsslut- och årsbokslutserfarenhet värderas högst, tillsammans med kunskap om relevanta system (Visma, Fortnox, SAP) och regelkunskap inom skatt och årsredovisning. Branscherfarenhet (bygge, handel, industri) plus revisorserfarenhet är också starkt värderat.

Hur svarar jag på frågor om rutinera arbete?

Var ärlig men fokusera på hur du gjort arbetet effektivt eller utvecklat processerna. Nämn exempel på automatiseringar, checklistor eller systemförbättringar du implementerat. Visa att du är proaktiv även i rutinuppgifter.

Vad bör jag fråga om själv vid intervju?

Fråga om systemval, månadsluts- och årsbokslutscykeln, teamets storlek, revisorskontakter och möjligheter till vidareutbildning (BRE-examen, specialisering). Det visar intresse och ambition.

Hur hanterar jag en fråga om något jag inte vet svaret på?

Erkän att du inte är helt säker, men förklara hur du skulle lösa det (ringa revisor, slå upp i FAR, fråga chef). Visa problemlösningsförmåga istället för att gissa.

Är det viktigt att ha vissa certifieringar?

BRE-examen (Bokföringsexamen) är ett plus men inte alltid krav. Viktigare är praktisk erfarenhet och regelkunskap. Nämn alla kursningar eller certifieringar du har – även små utbildningar visar intresse.